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通常,作为项目经理们会问:“如何使用看板软件来制订计划,以及排列工作优先级?”当然,在项目管理中,还有很多的事情要做,但是这两件事非常重要。而非常重要的一点是:我们应该深刻领会到,看板软件中,对项目管理产生重大影响的核心实践是制订更明晰的规则。

使用了看板软件之后,项目管理就演变成了一种实施风险管理的活动。项目经理在整个项目交付周期中,负责制订各种规则。这样一来,项目经理的角色,就不仅仅是简单的项目管理者了。

通常,经理会做好多事情,例如:收集并汇报项目进展、组织会议、制订计划、发布管理与变更管理等。另外或许还有一些更细致的工作,诸如:进行任务分配,或者更为直接的命令和控制方法,以达到完成工作的目标。

而这样的经理,实际是专注于“管人”的,只是在苦苦寻找与特定任务技能相匹配的人。我认为,拥有这种职能的项目经理,其角色更像是“秘书”或者“协调人”。这不是一种创造高价值的项目管理实践。

好的项目管理实践应该是:有些活动能够辅以自动化手段,而且团队成员应该在一些约束条件(或者“规则”)下进行自组织管理。在军事组织中,这些约束条件,被称作“约定规则”。

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